Toholammin kelkkakerhon syyskokous 2013!!!

[MattiU]

Kelkkakerhon syyskokous 22.11.2013  klo 18.30.
Paikka Toholammin kunnantalon kokoushuone.
Tarjonnassa kahavia ja pullaa.

p.s Ilmoittakaa jos ette pääse, niin vaihdetaan päivää (mielellään ei vaihdeta).
     Mielellään ainakin hallitus kokoukseen paikalle.

[ManneM]

Yleensä kokoukset ilmoitetaan kaksi viikkoa ennen ajankohtaa! eikö Herra puheenjohtaja tätä tiedä.

[palkkionmetsästäjä]

Jos tää on ns. hätäkokous   Itselle aivan sama milloin kokous ilmoitetaan / pidetään, oon tottunut oleen lähtövalmiudessa ympäri/ vuoden/ vuorokauden, pyhää arkea jos käsky käy, kaikkille aika ei aina kuitenkaan passaa
Matti vois tilata uralupatarroja, ja kysy samalla jannelta uralupahinnan nostosta mielipidettä ?
Voin soitella muille kelkkakerhoille tällä viikolla uralupamaksun suuruudesta/ nostosta mielipidettä , jotta saadaan kokouksessa hiukan vedettyä linjaa asiassa.
Minulle käy tuo perjantai kokous, mutta jos muutetaan enemmistön äänillä myöhemmäksi, nii käy seki.

[Itti]

Esittäisin mielipiteeni uralupamaksun nostoon.
Kun toholammilla on oman kelkkakkerhon jäseniä tosi vähän, n. 50 kelkkailijaa, ei taho oman kelkkakerhon aktiivien uralupamaksurahat riittä kerhon tampparin kulujen ym. reitinhoito / kerhon toiminnan rahoitukseen.
Nyt on pakko keksiä jostain rahoitusratkaisu... jos muut kelkkakerhot eivät katso aiheelliseksi nostaa uralupien hintaa, ainoaksi vaihtoehdoksi jää kerätä rahaa toholammin kelkkakerhon toimintaan jollain muulla toiminnalla tai tavalla, esim. harkittavaksi laitetaanko uraluvan (35?) lisäksi erillinen jäsenmaksu esim. 10?  /jäsen? No ei tuollakaan rahalla kirkkoja rakenneta, vaikka tampparitalli onkin saatu viittävaille valmiiksi 
On keksittävä Muuta varainhankintaa, siinäpä sitä pähkinää kerrakseen ? esim. nelitahti järjestää turpeisen kans karaokeillan, josta pääsylipputulot saadaan lyhentämättömänä kerholle, tämä on sellaista toimintaa josta ei tule kerholle kuluja mutta tuotto voi olla illassa jopa satasia... Lisää samantapaista talkoohenkeä tarvitaan jotta saadaan varoja kerholle ja ennenkaikkea reittien hoitoon...
 

[MattiU]

Manne, varasin viikkoa aikaisemmin, ilmoitus tuli siitä vähän myöhässä. Kerho ei toimi niin kuin pitäisi, se on totta, joten tässäkään nyt ei ollut sitä 2vko, niin kuin pitäisi. Tiedän sen kyllä, mutta halusin sen ennen joulukuuta, ja sen tuomia pikkujouluja. Pidetään nyt sitten vaikka hätäkokouksena, vaikka ihan normi syyskokous pitäisi olla. Oma syyni että ajankohtakin venyi, olishan sen voinut viikkoa aikaisemmin pitää ja ilmoittaa siitä 3vkoa sitten.

palkkionm. Uralupatarrat on tilattu, en tiedä kenelle ne tulee, olen puhunut asiasta pitkän puhelun liittyen myös uralupamaksun hintaan ja tekstiviestiä vaihdeltu kanssa. Soitan kyllä vielä asiasta.
Siinä on vain se, että Halsualla on esim tämä 10? jäsenmaksu ja 35? uralupamaksu = 45?. Jos me vain nostetaan 45?, luvat ostetaan Halsualta.

Ittin kanssa samaa mieltä, että jäsenmaksu olisi hyvä olla erikseen.

No ainakin kerho on minun vuoteni aikana saanut tulosta aikaan, mutta katotaan nyt perjantaina lisää asioita. Jos ei pääse niin ei pääse, jos tulee niin tulee, jos ei halua tulla niin ei tule.

[palkkionmetsästäjä]

Kokous pidettiin.
Aloin pohtiin vaan näitä pöytäkirjojen paikkaa täällä foorumilla, laitetaanko tähän keskustelun osioon jatkoksi vai tuolla "alempana tiedotteet otsikoissa on "kokouksia "erillinen osio.  vai paras olisi tietenkin tehdä pöytäkirjoille oma osio, mistä ne löytyis helpoimmin ?

[palkkionmetsästäjä]

                              Toholammin moottorikelkkailijat ry  (rek.no.161:055 ) Syyskokous.


Toholammin kunnantalo 22.11.2013 klo. 18.30

Läsnä: Ahola Veikko, Huusko jyrki, Rautiainen Tapio, Uusipaikka Matti


1. Puheenjohtajan valinta
- valittiin Matti Uusipaikka jatkamaan puheenjohtajan tehtävässä.

2. Hallituksen jäsenten valinta
- hallitus valittiin jatkamaan entisenlaisena.
Hallituksen jäsenet Ahola Sampo, Ahola Veikko (varajäsen), Huusko Jyrki, Määttälä Markku, Polso Ville, Rautiainen Tapio, Uusipaikka Matti..

3. Kerhon rahatilanne ja tampparitallin kustannukset
- Tampparitallin rakennusmateriaalikustannukset 100 % valmiina  yht. 3263. 40 ?. Työt on tehty talkoilla.
- Lisäksi tuleeTampparitallin vakuutus  pohjola yhtiöstä, sisältää palo, varkaus, ilkivalta, myrsky vakuutuksen 124 ? / vuosi.
- Marraskuussa tampparilainan korko n. 300?.
- Kelkkakerhon tilipussinpohja uhkaa jo näkyä, mutta ollaan vielä plussalla.

4. Tuulivoimalapuistohankkeen vaikutus kelkkakerhon uriin ?
-päätettiin selvittää  tilanne ja varmistaa että, kelkkaurien kulku ja mahdolliset muutostöistä aiheutuneet kustannukset  huomioidaan suunnittelu ja rakennusvaiheessa, Jyrki huusko ottaa yhteyttä projektia vetäviin yhteyshenkilöihin.

5. Talkootyöt ja tapahtumat
-Tampparitallin viimeistelytyöt tehdään.
-reittimerkkien pystytys ja kaatuneiden puiden raivaus on tehtävä mahdollisimman pian, niin kylien pinnassa kuin maastossakin.
-Veikko Ahola  järjestää ja organisoi mestassa tonttukaraoke tapahtuman, josta pääsylipputulot saadaan kerholle.
Tapahtumaan tarvittaisiin kaksi vapaaehtoista henkilöä myymään lippuja ovelle.
-Tomoke Race ?2014 pyritään järjestämään tänäkin vuonna.

6. Uraluvan hinta ja myyntipaikat.
-Uraluvan hinta päätettiin pitää  35?/ vuosi, tämä maksu sisältää kelkkakerhon jäsenmaksun, erillistä jäsenmaksua ei katsottu aiheelliseksi periä.
- myyntipaikat Sykäräisen neste, motocar, TT-bubi, K- kauppa Ali-haapala (ullava), motorset ( kannus), sekä uralupavalvojat.

7.  Muut asiat.
 - vanha möyry päätettiin laittaa myyntiin nettikoneeseen, pyyntihinta 2600? / tarjous.



Toholammilla 22.11.2013

Puh. joht.                                                                                                          Siht.
Matti Uusipaikka                                                                                              Jyrki Huusko




     
     
       Pöytäkirjan tarkastajat
       Veikko Ahola                                                                                                     Tapio Rautiainen